公司的发展不能建立在混乱和违规的基础之上。
从今天开始,分公司要立即着手制定整改方案。
明确责任人和整改时间节点。
各部门之间要加强沟通与协作。
打破部门壁垒,共同解决这些问题。
巡查小组也会持续跟进,确保整改工作落到实处。”
赵长天的目光再次扫过每一位干部的脸,“我希望大家能够深刻反思。
积极配合整改工作。
如果在这个过程中,发现有任何人故意阻碍整改、隐瞒问题或者继续违规操作。
公司将严惩不贷。”
此时,一位副经理忍不住开口问道:“赵总,那我们现在该从哪里入手进行整改呢?
这些问题涉及面这么广,感觉千头万绪。”
赵长天沉思片刻,回答道:“首先,财务科要对所有账目进行全面梳理。
尤其是那些发票模糊、价格明细不清的业务往来。
必须在一周内与供应商取得联系。
要求他们提供详细准确的资料。
否则将暂停与他们的合作。
同时,对差旅费报销问题进行深入调查。
核实每一笔可疑报销。
对于虚报的员工,按照公司规定严肃处理,绝不姑息。
并且,要加强财务数据安全管理。
完善加班申请和敏感数据访问权限制度。
杜绝类似非工作时间违规登录的情况再次发生。”
财务科科长林正华连忙点头,表示会尽快执行。
“销售科要在三天内制定出明确的客户资源分配方案。
提交给巡查小组指定人员审核。
方案要确保公平、公正、透明。
以客户的需求和项目的特点为导向进行分配。
同时,针对销售人员私下承诺回扣、抬高价格签单,以及客户资源转移等问题。
展开内部调查。
一旦发现违规行为,立即开除相关人员。
并追究其法律责任。
此外,要加强对销售人员的职业道德培训。
提高他们的业务水平和诚信意识。”
销售科科长周强擦了擦额头的汗,说道:“赵总,我们一定尽快落实。”
“合同档案库方面,行政办要牵头对所有合同进行重新审查。
尤其是那些预算修改未体现、质量验收标准模糊,以及付款条款有疑问的合同。
在一周内完善合同审核流程。
明确规定合同修改必须及时更新文本。
质量验收标准要详细具体。
付款条款要清晰明确。
避免资金流向不明的风险。
同时,建立合同档案管理的监督机制。
定期对合同进行抽查,确保合同管理的严谨性。”
行政办主任李润严肃地回答:“明白,赵总。”
“工程科和设计科要建立定期沟通协调机制。
每周至少召开一次联合会议。
共同讨论项目设计方案和施工可行性。
设计科在设计过程中要充分征求工程科的意见。
确保设计方案能够顺利实施。